Секретарь-делопроизводитель

ООО "Рус-Строй"

Условия работы

Город

Воронеж, Аэропорт Воронеж (Чертовицкая), дом 1   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Место работы: аэропорт Воронеж (Чертовицкая).

Срочный трудовой договор, на период реализации проекта.

График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00 / 09.00 до 18.00.

Дружный коллектив.

Стабильная заработная плата.

Обязанности

Прием и распределение потока входящих/исходящих звонков;

Выполнение поручений руководителя;

Обеспечение коммуникации между сотрудниками и руководителем;

Работа с первичной документацией;

Работа с оргтехникой (сканер, ксерокс);

Работа с курьерскими и почтовыми службами. Подготовка, отправка, получение почтовой корреспонденции;

Оформление пропусков на территорию аэропорта командированных сотрудников;

Организация приема гостей (Чай, кофе, вода посетителям и руководству,);

Поддержание жизнедеятельности офиса;

Организация командировок сотрудников компании (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, визовая поддержка);

Закупка необходимых товаров для офиса: канцтовары, вода, чай, кофе;

Поддержание порядка в офисе.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Образование: среднее / высшее.

Опыт работы по специальности от 3 лет.

Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).

Умение работать в режиме многозадачности.

Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс.

Знание делового этикета.

Пунктуальность, высокая работоспособность, порядочность, ответственность, организованность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.